Реализации проектов по организации корпоративных праздничных торжеств либо ритуалов присущ документооборот, имеющий свою специфику. Чем больше число участников события, тем более пристального контроля вероятно ожидать с их стороны. Любой, даже самый безукоризненно устроенный праздник может подпортить недовольство кого-либо из участников. Такова природа людских нравов. Привести к общему знаменателю вкусы и предпочтения нескольких человек, собравшихся в одно время и в одном месте, очень сложно даже опытному организатору. Его незавидная роль и состоит в том, чтобы максимально приблизить эффект от мероприятия к желаниям всех и сразу. Не последнюю скрипку в благополучии организатора и участников события сыграют правильно оформленные чеки на проведение мероприятия. Поэтому так важно обеспечить их сохранность и приложить к отчету. Что делать, если часть таких документов в суматохе потерялась? Есть достойный выход — восстановить, обратившись за помощью в нашу компанию.
Документальное сопровождение мероприятия
Своевременное и скрупулезное составление необходимой документации — задача номер один для лица, на которое коллективом или заказчиком возложены обязанности и полномочия по проведению мероприятия. Основными документами являются:
- проект проведения мероприятия — структурированный план с описанием каждого из этапов предстоящего события. Как правило, при корпоративном событии согласовывается с членами коллектива и утверждается руководством;
- чек — лист мероприятия — подробная пошаговая информация о задачах, решаемых в процессе осуществления задуманного;
- итоговый отчет о проведении праздника или другого события.
Для чего необходим отчет
Руководству и бухгалтеру учреждения, равно как и иному лицу, финансирующему проведение мероприятия, организатор будет обязан по завершению организационных моментов отчитаться о выполнении поставленных задач. Потребуется документально подтвердить целевое использование аванса денежных средств. К отчету необходимо приложить чек — лист со всеми:
- товарными и кассовыми чеками на покупку продуктов питания, алкогольных напитков;
- актами выполненных работ по оформлению, анимации, оказанию ряда услуг;
- договорами проката или аренды помещения, технических средств и прочего.
Если вам не удалось сохранить любой из этих документов, отчет будет недостаточно убедительным и могут возникнуть трения с руководством, коллективом или заказчиком, вплоть до возмещения материального и морального ущерба. При таких обстоятельствах наилучшим решением станет обращение в нашу компанию с заказом на срочное восстановление утраченных документов. Мы оперативно изготовим чек — лист и подкрепляющие его расчетные кассовые и товарные чеки, идентичные оригиналам.
Почему стоит выбрать нашу компанию
Не следует паниковать и пытаться изготовить документы самостоятельно. Ни к чему хорошему это не приведет! Для исключения фактора риска не выдержать проверки следует довериться к надежному партнеру, имеющему богатый опыт в восстановлении утраченной документации.
Наша компания станет для вас таким партнером! Мы располагаем квалифицированным персоналом и дорогостоящим печатным оборудованием. В нашем пользовании имеется обновленная база данных о торговых организациях ряда городов РФ.
Как оформить заказ?
Срочно купить чеки на проведение массовых или закрытых мероприятий можно, заполнив специальный бланк заявки на сайте компании, или заказав обратный звонок. Ожидайте в течение часа звонка менеджера для уточнения деталей, согласования образцов заказа и условий его доставки.